Data ostatniej aktualizacji: [09.08.2026]

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie karolczechowicz.pl jest:

Karol Czechowicz

E-mail: karol.stefan.czechowicz@gmail.com

Kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod powyższym adresem e-mail.

2. Jakie dane są zbierane

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbierane są wyłącznie dane, które użytkownik samodzielnie podaje w formularzu, w szczególności:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu (pole opcjonalne),

  • treść wiadomości (opis potencjalnego zlecenia, zapytanie ofertowe itp.).

Dane te nie są zbierane automatycznie ani pozyskiwane z innych źródeł — pochodzą wyłącznie od osoby wypełniającej formularz.

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym przetwarzane są wyłącznie w celu:

  • nawiązania kontaktu w odpowiedzi na przesłane zapytanie,

  • omówienia szczegółów potencjalnego zlecenia dotyczącego realizacji filmów i materiałów graficznych,

  • przygotowania oferty oraz — w razie podjęcia współpracy — realizacji zlecenia.

Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych, nie są przekazywane osobom trzecim w celach reklamowych ani sprzedawane.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie wyceny, omówienie warunków współpracy),

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego omówienia warunków współpracy,

  • a w przypadku podjęcia współpracy — przez czas realizacji zlecenia oraz okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (np. przepisów podatkowych i rachunkowych).

Jeśli do współpracy nie dojdzie, dane związane z zapytaniem są usuwane w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż [np. 12 miesięcy] od ostatniego kontaktu, chyba że osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich dłuższe przechowywanie.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym działanie strony internetowej i obsługę korespondencji, w szczególności:

  • dostawcy hostingu, na którym utrzymywana jest strona (LH.pl),

  • dostawcy usługi poczty elektronicznej, za pomocą której obsługiwana jest korespondencja,

  • dostawcy wtyczki formularza kontaktowego Contact Form 7, wykorzystywanej do technicznej obsługi wysyłki wiadomości.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacjom międzynarodowym, chyba że wynika to z lokalizacji serwerów dostawcy hostingu — w takim przypadku przekazanie odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,

  • sprostowania (poprawienia) danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail wskazanym w punkcie 1.

8. Pliki cookies

Formularz kontaktowy na stronie działa w oparciu o wtyczkę Contact Form 7, która w celu zabezpieczenia formularza przed spamem może ustawiać niewielki plik cookie techniczny (związany z ochroną formularza, np. token bezpieczeństwa). Nie jest to plik cookie służący do śledzenia użytkownika ani do celów marketingowych — jego jedynym celem jest prawidłowe i bezpieczne działanie formularza.

Wiadomości przesłane przez formularz są wysyłane na adres e-mail administratora. W zależności od konfiguracji wtyczki, kopia wiadomości może być tymczasowo zapisana również w bazie danych strony — w takim przypadku podlega tym samym zasadom przechowywania i usuwania danych, co opisano w punkcie 5.

Strona korzysta również z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Limited, w celu monitorowania ruchu na stronie oraz zainteresowania użytkowników poszczególnymi treściami (np. liczba odwiedzin, przeglądane podstrony, czas spędzony na stronie). W tym celu Google Analytics zapisuje w przeglądarce użytkownika pliki cookies (m.in. _ga, _gid), które pozwalają rozpoznać powracającego użytkownika i zliczać statystyki odwiedzin w sposób zagregowany.

Dane zbierane przez Google Analytics są przetwarzane przez Google, które może przekazywać je poza Europejski Obszar Gospodarczy (m.in. do USA), na zasadach opisanych w polityce prywatności Google, dostępnej pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

Podstawą prawną korzystania z Google Analytics jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana poprzez odpowiedni wybór w banerze/ustawieniach cookies przy pierwszej wizycie na stronie [jeśli strona posiada baner cookies z możliwością wyboru — jeśli nie, należy go dodać, ponieważ Google Analytics wymaga uprzedniej zgody użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami].

Użytkownik może w każdej chwili:

  • zmienić ustawienia zgody na cookies poprzez baner/ustawienia prywatności na stronie,

  • zablokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki,

  • zainstalować dodatek blokujący Google Analytics (Google Analytics Opt-out Browser Add-on), dostępny pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w tym m.in. szyfrowane połączenie (SSL/TLS) na stronie internetowej.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na niniejszej podstronie.